제7절 탄원서 실무

관하고, 1통은 받는 사람에게 발송하고, 1통은 보내는 사람에게 교부한다.

우체국에서 보관하는 내용증명 1통은 3년간 보관한다. 보내는 사람이 내용증명을 분실하였을 경우 3년 이내에 우체국에서 그 사본의 재발급을 신청할 수 있다.

다음은 내용증명서 작성 예시이다.

내용증명서발 신인서울시연락처 010- 수신인 000 서울시연락처 010제 목 : 차용금 변제' 요구

• 1. 수신인의 무궁한 발전을 기원합니다.
• 2. 발신인은 0000. 00. 00. 수신인이 금 00만원정(₩0,000,000-)을 빌려줄 것을 요청하여 수신인 명의의새마을금고 0000-000 계좌로 금 오백만원정(₩0,000,000-)을 이체하고 수신인으로부터 변제기를 0000.
• 00. 00. 으로 한 차용증을 교부받았습니다.
• 3. 수신인은 차용금 금 00만원정(₩0,000,000) 중 금 이백만원정(₩2,000,000-)을 0000. 00. 초순경 발신인에게 변제하였으나, 나머지 금 삼백만원정(₩3,000,000-)은 0000. 00. 00.의 변제기가 지났는데도 아직까지 발신인에게 변제하지 않고 있어 유감으로 생각합니다.
• 4. 따라서, 수신인은 발신인에게 차용금 잔액 금 삼백만원(₩0,000,000)을 이 통고서를 받는 날로부터 7일근무일 이내에 아래의 계좌로 입금하여 주시기 바랍니다. 위 기일 안에 수신인이 발신인의 아래 통장으로입금하지 않을 경우 그에 상응하는 법적 책임을 물을 수밖에 없음을 양지하여 주시기 바랍니다. 은행명계좌번호예금주비고김00 0 0은행첨부서류
• 1. 차용증 1동 0000. 00. 00.

000 귀하위 발신인 000

제7절

탄원서 실무

• ① 탄원서 개념개인이나 단체가 국가나 공공기관에 대하여 억울한 사정이나 선처의 내용을 진술하여도움을 호소하는 문서로, 대부분 행정처분이나 형사처분의 감경을 목적으로 한다.
• ② 탄원서 작성의 기본형식필수적으로 탄원인의 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처, 탄원내용 등을 기재하는 것도중요하지만, 평소 성실한 생활 태도와 어려운 가정환경에 비추어 선처를 희망한다는 내용으로 행정심판위원장, 검사, 판사 등의 마음을 감동시켜야 한다.
• ③ 탄원서 작성 시 주의사항
• 가. 간단명료하게 상대가 이를 이해할 수 있도록 6하원칙을 기준으로 작성한다.
• 나. 공문서가 아니지만 일정한 형식을 갖추어 작성한다.
• 다. 작성 시 어떤 처벌을 원하는지 또는 어떤 선처를 원하는지 명확하게 기술한다.
• 라. 자료를 첨부할 경우 객관적 자료를 제출한다.
• 마. 작성 시 가능한 감정적 요소를 배제한다. 다음은 탄원서 작성 예시이다.